دورة السكرتارية

البرنامج التدريبي

مسمى البرنامج: دورة السكرتارية

مدة البرنامج: 3 شهور، 120 ساعة تدريبية.

جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

وصف البرنامج التدريبي

تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المتدرب للعمل بمهنة سكرتير من خلال تزويد المتدرب بمجموعة من المعارف والمهارات التي تركز على أعمال السكرتارية، ليتمكن معها الخريج من القيام بمهام مهنة سكرتير.

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:

• تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية.

• تنظيم اعمال البريد الوارد والصادر.

• إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.

• تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب

• تنظيم سفريات الرئيس.

• معرفة أساسيات إدارة الوقت.

• استقبال الزائرين وتنظيم المواعيد لهم.

• تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.

• تصميم النماذج المكتبية.

• معرفة التقنيات المكتبية الحديثة واستخداماتها.

• الطباعة بالحاسب الآلي بالسرعة والدقة المناسبة.

• استخدام الحاسب الآلي في الاعمال المكتبية (برنامج وورد - برنامج اكسل - برنامج بوربوينت - الانترنت والبريد الالكتروني)

محاور البرنامج التدريبي

• تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية.

• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر.

• إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.

• تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب.

• معرفة أساسيات إدارة الوقت.

• تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.

• استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية.