دورة الإدارة المكتبية المتقدمة

البرنامج التدريبي

مسمى البرنامج: الإدارة المكتبية المتقدمة.

مدة البرنامج: (٦) شهور، (٣٦٠) ساعة تدريبية.

جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

وصف البرنامج التدريبي

تتناول دورة الإدارة المكتبية المتقدمة عدد من الموضوعات المتنوعة التي تهدف إلى إكساب المتدربين المهارات العملية لإدارة المكاتب بطريق فعّالة، من خلال دراسة وتطبيق مفاهيم إدارة وتقنيات المكاتب الحديثة، وإدارة الوقت ومهام وأعمال السكرتارية وإعداد المراسلات والتقارير وتنظيم الاجتماعات واستقبال الزوار وغيرها من المهام، و التعرف على إدارة الأعمال من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة وتقييم، ، وأساليب التواصل الجيد والسلوك الوظيفي اللائق في العمل، كما تضمن الدورة تدريب المتدربين على أساسيات استخدام الحاسب الآلي في معالجة النصوص والجداول الإلكترونية ، وتنمية مهاراتهم في علم الإدارة.

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:

• أن يكتسب المتدربين المهارات العملية لإدارة المكاتب بطريق فعّالة.

• أن يقوم الطالب بإعداد المراسلات والتقارير وتنظيم الاجتماعات واستقبال الزوار وغيرها من المهام.

• أن يتعرف على إدارة الأعمال من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة وتقييم.

• أن يكتسب الطالب أساسيات استخدام الحاسب الآلي في سرعة الكتابة باللغتين العربية والانجليزية ومعالجة النصوص والجداول الإلكترونية.

محاور البرنامج التدريبي

• الوحدة الاولي: إدارة وتقنية المكاتب

• الوحدة الثانية: إجراءات السكرتارية 1

• الوحدة الثالثة: التدريب على الطباعة 

• الوحدة الرابعة: برنامج معالج النصوص Word

• الوحدة الخامسة: مبادئ إدارة الاعمال

• الوحدة السادسة: إجراءات السكرتارية 2

• الوحدة السابعة: برنامج الجداول الالكترونية EXCEL

• الوحدة الثامنة: السكرتارية التنفيذية الحديثة والإدارة المكتبية المتقدمة