البرنامج التدريبي

اسم البرنامج: دبلوم التقنية الإدارية تخصص الإدارة المكتبية

نمط الدراسة: حضوري / عن بعد

المدة بالأشهر: سنتين ونصف

عدد الساعات المعتمدة: ٨٠ ساعة معتمدة.

عدد الساعات التدريبية: (١٦١٦) ساعة تدريب إضافة إلى (٤٩٠) ساعة تدريب عملي في سوق العمل.

جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

وصف البرنامج

صمم دبلوم الإدارة المكتبية بقسم التقنية الإدارية بالكلية التقنية بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل، حيث يتم التدريب في هذا البرنامج على المهارات التخصصية في الطباعة العربية، الاتصالات الإدارية، إدارة وتقنيات المكاتب، الطباعة الإنجليزية، إجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، إدارة الموارد البشرية، استخدام الحاسب الآلي في الأعمال. إضافة الى مهارات عامة في الثقافة الإسلامية، واللغة العربية، واللغة الإنجليزية، والرياضيات، وتطبيقات الحاسب الآلي، والتعرف على عالم الأعمال أو السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال.

مجالات العمل

يمنح الخريج من هذا البرنامج الشهادة الجامعية المتوسطة في تخصص الإدارة المكتبية من قسم التقنية الإدارية، ومن المتوقع أن يعمل في المجالات التالية: مساعد إداري، كاتب، سكرتير خاص، سكرتير عام، مدقق طلبات، مندوب تعليم، مسجل نتائج امتحانات، موثق نتائج امتحانات، مسجل نتائج امتحانات، محصل إيرادات، مأمور صرف، أمين صندوق، مأمور عهد، أمين مستودع، مراقب تموين، مأمور مشتريات، مأمور مبيعات، مراقب عهدة، مراقب مخزون، مراقب خدمات عامة، مساعد مدرب في مجال التخصص، مسجل معلومات، مأمور استعلامات، ناسخ آلة.

الهدف العام للبرنامج

يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المتدرب بالمهارات والمعلومات اللازمة لممارسة العمل في مجال الإدارة المكتبية ويحصل على المستوى السادس في الإطار الوطني للمؤهلات.

الأهداف التفصيلية للبرنامج

بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:

• يطبق التقنيات الحديثة في مجال إدارة المكاتب.

• ينظم إدارة أعمال السكرتارية المختلفة.

• يتعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقاً للأساليب العلمية السليمة.

• يشارك في إدارة الموارد البشرية للمنظمة.

• يطبق تطبيقات برامج الحاسب الآلي وإعداد المشاريع المكتبية باستخدام الحاسب الآلي.

• يمارس مهارات الطباعة باللغتين (عربي، إنجليزي) بالسرعة والدقة المناسبة.

• يميز المفاهيم الأساسية لإدارة الجودة الشاملة.

• يدير وقت العمل بما يضمن كفاءة استخدامه.